Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Ostfeld Quin
Bundesplatz 5
6300 Zug
Schweiz
Telefon: +41 41 482 73 19
E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website ostfeldverta.site sowie für alle Beratungsmandate und Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen von Ostfeld Quin.

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Ostfeld Quin verarbeitet Personendaten nur soweit dies für die Erfüllung der angebotenen Beratungsdienstleistungen, die Bearbeitung von Anfragen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Bearbeitung erfolgt stets nach Treu und Glauben und ist für die betroffenen Personen erkennbar.

Es werden nur die Daten erhoben und verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit). Daten werden nicht für Zwecke verwendet, die mit dem ursprünglichen Erhebungszweck unvereinbar sind.

3. Erhobene Datenkategorien

3.1 Kontaktdaten

Bei Kontaktaufnahme über das Formular auf der Website oder per E-Mail werden folgende Angaben erhoben:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Nachrichteninhalt

Diese Daten werden ausschliesslich zur Beantwortung der Anfrage und zur Anbahnung oder Durchführung eines Beratungsmandats verwendet.

3.2 Mandatsdaten

Im Rahmen eines Beratungsmandats können zusätzlich folgende Informationen anfallen:

• Unternehmensname und Funktion des Klienten
• Inhalte aus Gesprächen, Interviews und Beobachtungen (im Rahmen der vereinbarten Leistung)
• Schriftliche Dokumente, die im Auftrag erstellt oder übermittelt werden

Diese Daten werden ausschliesslich für den vereinbarten Mandatszweck verarbeitet und nach Abschluss des Mandats nicht weiter aufbewahrt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

3.3 Technische Zugriffsdaten

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostingbetreiber automatisch technische Daten erhoben, darunter:

• IP-Adresse (anonymisiert oder gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite, Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschliesslich dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Website. Sie werden nicht mit anderen Personendaten verknüpft.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von Personendaten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen (Art. 31 revDSG):

• Vertragserfüllung: Bearbeitung von Kontaktanfragen, Durchführung von Beratungsmandaten.
• Einwilligung: Sofern eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde (z. B. Kontaktformular mit Datenschutzhinweis).
• Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Belegen und Geschäftsunterlagen gemäss Obligationenrecht (OR).
• Überwiegendes berechtigtes Interesse: Sicherung des Betriebs dieser Website, Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

5. Weitergabe von Daten

Ostfeld Quin gibt Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen:

• Hostingbetreiber und technische Dienstleister, die im Auftrag von Ostfeld Quin handeln und vertraglich zur Einhaltung von Datenschutzvorgaben verpflichtet sind.
• Behörden und Gerichte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Eine Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken oder eine Übermittlung an Länder ohne angemessenes Schutzniveau findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern.

• Kontaktanfragen ohne Mandat: bis zu 6 Monate nach abschliessender Beantwortung.
• Mandatsdaten: bis zu 10 Jahre, soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (OR Art. 958f) bestehen.
• Technische Zugriffsdaten: maximal 30 Tage.

7. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Speicherung der Cookie-Einwilligung). Weitere Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt. Einzelheiten entnehmen Sie der Cookie-Richtlinie.

8. Rechte der betroffenen Personen

Nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 25 revDSG): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 32 revDSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Bearbeitung: Sie können die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Bearbeitung auf einem überwiegenden Interesse beruht.
• Datenportabilität (Art. 28 revDSG): Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format herausgegeben werden.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen schweizerischen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

10. Datensicherheit

Ostfeld Quin trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der verarbeiteten Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Die Kommunikation über diese Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

11. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für den Datenschutz auf diesen Websites ist Ostfeld Quin nicht verantwortlich. Beim Aufrufen eines externen Links verlassen Sie den Verantwortungsbereich von Ostfeld Quin.

12. Änderungen dieser Erklärung

Ostfeld Quin behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum des letzten Stands ist oben auf dieser Seite vermerkt.